Termeni și condiții

VIGILFleet este o platformă de gestiune a flotelor de tip software ca serviciu (Serviciul), furnizată de Synthax Codes SRL, societate cu răspundere limitată constituită în conformitate cu legislația Republicii Moldova și rezident înregistrat al Moldova IT Park, cu sediul social în Str. Chișinăului 48, Anenii Noi, MD-6501, Republica Moldova, număr de înregistrare / TVA 3001435 (Furnizorul). Serviciul este pus la dispoziție prin aplicația web de la app.vigilfleet.eu și prin aplicațiile mobile asociate.

Domeniul funcțional specific, nivelurile de serviciu și pachetele de asistență sunt stabilite în formularul de comandă sau în contractul cadru încheiat între Furnizor și Client.

• Clientul va utiliza Serviciul exclusiv în scopuri legale și cu respectarea legislației aplicabile, inclusiv a GDPR și a legislației muncii aplicabile șoferilor săi.
• Clientul este responsabil pentru securitatea datelor sale de autentificare și pentru toate activitățile desfășurate prin contul său.
• Clientul garantează că deține un temei legal și, după caz, consimțămintele necesare pentru încărcarea datelor cu caracter personal ale șoferilor, angajaților și partenerilor comerciali.
• Semnarea unui Acord privind prelucrarea datelor constituie o condiție prealabilă pentru încărcarea în Serviciu a datelor cu caracter personal ale persoanelor fizice.

Tarifele, periodicitatea facturării și taxele aplicabile sunt definite în formularul de comandă al Clientului. Tarifele se facturează în avans și nu sunt rambursabile, cu excepția cazurilor prevăzute expres în prezenții Termeni sau de lege.

Fiecare parte va trata informațiile divulgate de cealaltă parte, marcate sau identificabile în mod rezonabil ca fiind confidențiale, cu aceeași diligență cu care își tratează propriile informații confidențiale și, în orice caz, cu o diligență nu mai mică decât cea rezonabilă. Obligațiile de confidențialitate rămân în vigoare timp de trei (3) ani după încetarea contractului.

Furnizorul păstrează toate drepturile, titlurile și interesele asupra Serviciului, inclusiv asupra tuturor modificărilor, îmbunătățirilor și lucrărilor derivate. Clientului i se acordă o licență neexclusivă și netransferabilă de acces și utilizare a Serviciului pe durata abonamentului.

Datele încărcate de Client rămân proprietatea Clientului. Clientul acordă Furnizorului o licență limitată de prelucrare a acestor date exclusiv în scopul furnizării Serviciului.

Prezenții Termeni intră în vigoare la data la care Clientul accesează pentru prima dată Serviciul și rămân aplicabili pe durata stabilită în formularul de comandă. Oricare dintre părți poate rezilia contractul în caz de încălcare substanțială care nu este remediată în termen de treizeci (30) de zile de la notificarea scrisă.

La încetarea contractului, Clientul își poate exporta datele în termen de treizeci (30) de zile; ulterior, Furnizorul va șterge toate datele Clientului, cu excepția evidențelor a căror păstrare este impusă de lege.

Furnizorul garantează că Serviciul va corespunde în mod substanțial documentației sale pe durata abonamentului. Cu excepția celor prevăzute expres, Serviciul este furnizat „ca atare”. Orice alte garanții, legale, exprese sau implicite, sunt excluse în măsura maximă permisă de lege.

Niciuna dintre părți nu răspunde pentru prejudicii indirecte, incidentale, speciale, subsecvente sau punitive, nici pentru beneficii sau venituri nerealizate. Răspunderea cumulată a oricăreia dintre părți, decurgând din sau în legătură cu prezenții Termeni, nu va depăși tarifele plătite sau datorate de Client în cele douăsprezece (12) luni anterioare evenimentului care a generat pretenția.

Prezenții Termeni sunt guvernați de legislația Irlandei, fără aplicarea normelor privind conflictul de legi. Instanțele din Dublin au competență neexclusivă asupra oricărui litigiu decurgând din sau în legătură cu prezenții Termeni.

Nicio prevedere a prezentei clauze nu limitează drepturile imperative de care beneficiază Clientul potrivit legislației statului membru în care este stabilit și nici dreptul Clientului de a introduce acțiuni în fața oricărei alte instanțe competente dintr-un stat membru al Uniunii Europene, atunci când Regulamentul (UE) 1215/2012 (Bruxelles I reformat) permite acest lucru.